Automatische Journalarchivierung
Journaling erfasst ein- und ausgehende Nachrichten automatisiert und unabhängig von späteren Benutzeraktionen.
E-MAIL-ARCHIV
E-Mail-Archivierung
zentral und nachvollziehbar.
Automatisierte Archivierung geschäftlicher E-Mails für Exchange, Microsoft 365 und weitere Mailplattformen.
MAILE-MAIL-ARCHIV
01JOURNAL
02INDEX
03SEARCH
04EXPORT
01
CAPTURED
●02
INDEXED
●03
ACCESS LOGGED
●01 ANSATZ
Geschäftliche E-Mails bewahren.
Und in Sekunden wiederfinden.
Ein zentrales E-Mail-Archiv unterstützt Recherche, Aufbewahrung und Wiederauffindbarkeit. Wir integrieren die Lösung passend zu Ihrer Mailumgebung und Ihren organisatorischen Vorgaben.
Ein E-Mail-Archiv übernimmt Nachrichten automatisiert aus Microsoft 365, Exchange oder anderen Mailplattformen und macht sie zentral durchsuchbar. Es entlastet Postfächer, ersetzt aber nicht die unabhängige Datensicherung der gesamten Mailumgebung.
ITNSS plant Erfassungsweg, Benutzerzugriff, Rollen und Aufbewahrung gemeinsam mit Ihren organisatorischen Vorgaben. Journalarchivierung kann Nachrichten bereits beim Ein- und Ausgang erfassen, bevor Nutzer sie verändern.
PASSEND FÜRMicrosoft 365Exchange und Hosted ExchangeUnternehmen mit Recherchebedarf
02 LEISTUNGSUMFANG
Das übernehmen
wir für Sie.
Microsoft 365 & Exchange Integration
Postfächer, Journalberichte und moderne Microsoft-Anmeldung werden passend zur Plattform integriert.
Benutzerzugriff & Suche
Benutzer greifen über Outlook-Integration, Client oder Weboberfläche auf ihre freigegebenen Archive zu.
Rollen- und Rechtekonzept
Administrations-, Audit- und Benutzerrollen werden getrennt und privilegierte Zugriffe nachvollziehbar gehalten.
Aufbewahrungsrichtlinien
Aufbewahrung und Löschung werden nach rechtlicher Beratung technisch in passende Richtlinien übersetzt.
Monitoring & Support
Archivierungsprofile, Speicher, Jobs und Systemzustand werden überwacht und regelmäßig überprüft.
03 MAILSTORE & ARCHIVE
Zentrale Recherche für Benutzer und berechtigte Administratoren
Volltextsuche, vertraute Ordnerstrukturen und definierte Exportwege helfen, ältere Kommunikation ohne große Postfächer schnell verfügbar zu machen.
CAPTUREDINDEXEDACCESS LOGGED
04 VORGEHEN
Transparent geplant.
Kontrolliert umgesetzt.
- 01
Regelwerk
Quellen, Nutzergruppen, Aufbewahrung und berechtigte Zugriffe festlegen.
- 02
Integration
Journaling, Postfächer, Verzeichnisdienst und Rollen sicher verbinden.
- 03
Übernahme
Bestandsmails importieren und Vollständigkeit stichprobenartig kontrollieren.
- 04
Betrieb
Jobs, Speicher, Suche, Exporte und Berechtigungen dauerhaft betreuen.
05 FAQ
Konkrete Fragen.
Klare Antworten.
Ist ein E-Mail-Archiv dasselbe wie ein Backup?+
Nein. Archivierung dient vor allem Aufbewahrung und Recherche einzelner Nachrichten; Backup schützt die Mailplattform und unterstützt die Wiederherstellung nach Löschung oder Ausfall.
Können Benutzer selbst im Archiv suchen?+
Ja. Zugriffe lassen sich benutzerbezogen bereitstellen, beispielsweise per Outlook-Add-in, Client oder Browser.
Legt ITNSS die rechtlichen Aufbewahrungsfristen fest?+
Nein. Diese Vorgaben kommen von Ihrer Rechts- oder Steuerberatung. Wir setzen die abgestimmten Regeln technisch um.
ERSTGESPRÄCH
Was soll Ihre IT
als Nächstes leisten?
Schildern Sie uns Ihre aktuelle Umgebung oder Ihr geplantes Projekt. Wir melden uns mit einer ehrlichen ersten Einschätzung.