Datenschutzerklärung
Die Einhaltung datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist unserem Unternehmen wichtig. Nachfolgend informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch dieser Website und bei einer Kontaktaufnahme verarbeitet werden.
I. Name und Anschrift des Verantwortlichen
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:
ITNSS Systemhaus AG
Speelberger Straße 26
46446 Emmerich am Rhein
Deutschland
Telefon: +49 2822 977141
E-Mail: datenschutz@itnss-systemhaus.de
Website: https://itnss-systemhaus.de
II. Datenschutzbeauftragter
Aufgrund unserer Betriebsgröße sind wir derzeit nicht verpflichtet, einen Datenschutzbeauftragten zu bestellen. Datenschutzanfragen können unmittelbar an die oben genannte Anschrift oder an datenschutz@itnss-systemhaus.de gerichtet werden.
III. Allgemeines zur Datenverarbeitung
1. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung dieser Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, zur Erfüllung von Verträgen oder aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist. Soweit eine Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, erfolgt sie nur im von der Einwilligung umfassten Umfang.
2. Rechtsgrundlagen
Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bei einer Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vorvertraglichen Maßnahmen und der Vertragserfüllung, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO bei rechtlichen Verpflichtungen sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bei berechtigten Interessen, sofern keine überwiegenden Interessen, Grundrechte oder Grundfreiheiten der betroffenen Person entgegenstehen.
3. Löschung und Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck ihrer Verarbeitung entfällt. Eine längere Speicherung erfolgt nur, wenn gesetzliche Aufbewahrungsfristen, die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder eine fortbestehende vertragliche Erforderlichkeit dies rechtfertigen.
IV. Bereitstellung der Website, Hosting und Logdaten
1. Verarbeitete Daten
Beim Aufruf der Website können technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet werden. Dazu gehören insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Adresse und Datei, Referrer-URL, Browsertyp und Browserversion, Betriebssystem, übertragene Datenmenge, HTTP-Status sowie sicherheitsbezogene Ereignisse.
2. Zweck und Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung ist erforderlich, um die Website auszuliefern, ihre Stabilität zu gewährleisten, technische Fehler zu erkennen und missbräuchliche oder schädliche Zugriffe abzuwehren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht im sicheren, stabilen und wirtschaftlichen Betrieb unseres Internetauftritts.
3. Technische Dienstleister und Drittlandbezug
Der derzeitige Internetauftritt wird über die Hosting-Plattform ChatGPT Sites von OpenAI bereitgestellt. Für Auslieferung, Schutz vor Angriffen und Bot-Erkennung wird Infrastruktur von Cloudflare eingesetzt. Dabei können technische Verbindungs- und Sicherheitsdaten durch diese Dienstleister verarbeitet werden. Eine Verarbeitung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums kann nicht ausgeschlossen werden. In diesem Fall erfolgt die Übermittlung auf Grundlage der jeweils anwendbaren gesetzlichen Garantien, insbesondere Angemessenheitsbeschlüssen oder EU-Standardvertragsklauseln.
Weitere Informationen: Datenschutzhinweise von OpenAI und Datenschutzhinweise von Cloudflare.
4. Speicherdauer
ITNSS hat in der Website keine eigene zusätzliche Speicherung von Server-Logdaten implementiert. Technische Dienstleister speichern Verbindungs- und Sicherheitsdaten nur nach Maßgabe der mit ihnen vereinbarten oder in ihren Datenschutzhinweisen beschriebenen Fristen. Daten werden gelöscht oder anonymisiert, sobald sie für Bereitstellung, Sicherheit und Fehleranalyse nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen.
V. Cookies und ähnliche Technologien
1. Technisch notwendiges Cloudflare-Cookie
Cloudflare kann das technisch notwendige Cookie __cf_bm setzen. Es unterstützt die Erkennung und Abwehr automatisierter oder schädlicher Zugriffe. Das Cookie enthält verschlüsselte Informationen zur Bewertung von Bot-Verhalten, ist keiner Benutzerkennung der ITNSS-Website zugeordnet und läuft nach etwa 30 Minuten ohne Aktivität ab. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; soweit das Speichern oder Auslesen auf dem Endgerät betroffen ist, erfolgt dies zur Bereitstellung des ausdrücklich gewünschten Telemediendienstes und zum Schutz der Website.
2. Speicherung Ihrer Einwilligungsauswahl
Der Cookie-Manager speichert Ihre Auswahl unter dem Schlüssel itnss_consent_v1 im lokalen Speicher Ihres Browsers. Gespeichert werden die ausgewählten Kategorien, der Zeitpunkt der Auswahl und die Version der Einwilligungsabfrage. Die Speicherung enthält keine unmittelbar identifizierenden Angaben und ist technisch notwendig, damit Ihre Entscheidung bei weiteren Seitenaufrufen berücksichtigt wird. Über den Link „Cookie-Einstellungen“ im Footer können Sie die Auswahl jederzeit ändern. Sie können sie außerdem löschen, indem Sie den lokalen Speicher dieser Website in Ihrem Browser entfernen.
3. Keine Marketing- oder Analyse-Cookies
Der Quellcode dieser Website setzt derzeit keine eigenen Cookies für Reichweitenmessung, Marketing, Profilbildung oder personalisierte Werbung ein. Insbesondere sind gegenwärtig weder Google Analytics noch Google Ads Conversion-Tracking, Meta/Facebook Pixel oder vergleichbare Analysedienste eingebunden.
4. Browser-Einstellungen
Sie können Cookies und Einträge im lokalen Speicher in den Einstellungen Ihres Browsers anzeigen, löschen oder blockieren. Das Blockieren technisch notwendiger Speicherungen kann dazu führen, dass Ihre Auswahl nicht erhalten bleibt, der Zugriff auf die Website eingeschränkt wird oder Sicherheitsprüfungen wiederholt werden.
VI. Schriftarten und Medien
Die auf dieser Website verwendeten Schriftarten werden lokal vom eigenen Webauftritt ausgeliefert. Beim Seitenaufruf wird deshalb keine Verbindung zu Google Fonts hergestellt. Videos, Karten und Social-Media-Beiträge sind derzeit nicht als externe Plugins oder iFrames eingebettet.
VII. Kontaktformular, E-Mail und Telefon
1. Kontaktformular
Das Kontaktformular verarbeitet die von Ihnen eingegebenen Angaben zunächst ausschließlich in Ihrem Browser. Dazu können Thema, Name, Unternehmen, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Nachricht gehören. Die Website speichert diese Angaben nicht und übermittelt sie nicht an einen Formularserver. Beim Absenden wird eine vorbereitete E-Mail in Ihrem E-Mail-Programm geöffnet. Erst wenn Sie diese E-Mail dort versenden, werden die Angaben an ITNSS und die beteiligten E-Mail-Dienstleister übermittelt.
2. E-Mail und Telefon
Wenn Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die mitgeteilten Angaben zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrages dient. Im Übrigen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO Rechtsgrundlage; unser berechtigtes Interesse besteht in einer sachgerechten Kommunikation und Bearbeitung der Anfrage.
3. Empfänger und Speicherdauer
Eine Weitergabe erfolgt nur, soweit sie zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder Sie eingewilligt haben. Anfragen werden gelöscht, sobald der Vorgang abgeschlossen ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
4. Widerspruch
Sie können einer auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhenden Verarbeitung jederzeit aus Gründen widersprechen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Ohne die erforderlichen Angaben kann Ihre Anfrage gegebenenfalls nicht weiterbearbeitet werden.
VIII. Links zu sozialen Netzwerken und externen Diensten
Diese Website enthält einfache Links zu Facebook, Instagram, LinkedIn, Google und WhatsApp. Es sind keine Social-Media-Plugins eingebettet. Allein durch den Besuch unserer Website wird deshalb über diese Links keine Verbindung zu den jeweiligen Anbietern hergestellt. Erst wenn Sie einen Link anklicken, verlassen Sie unseren Webauftritt. Der jeweilige Anbieter verarbeitet dann Daten nach seinen eigenen Datenschutzbestimmungen. Sind Sie dort angemeldet, kann der Anbieter den Aufruf gegebenenfalls Ihrem Konto zuordnen.
IX. Nicht eingesetzte Dienste
Zum Stand dieser Erklärung verwendet die Website keinen Newsletter-Versand, kein Google Analytics, kein Google Tag Manager, kein Google Ads Conversion-Tracking oder Remarketing, kein Meta/Facebook Pixel, keine Google-Maps-Einbettung, keine YouTube-Einbettung und kein Google reCAPTCHA. Werden später zusätzliche Dienste eingebunden, wird diese Datenschutzerklärung vor deren Einsatz entsprechend ergänzt und – soweit erforderlich – eine Einwilligung eingeholt.
X. Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling
Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet durch ITNSS im Zusammenhang mit dieser Website nicht statt.
XI. Rechte der betroffenen Person
Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, stehen Ihnen nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte zu:
1. Auskunftsrecht
Sie können nach Art. 15 DSGVO Auskunft darüber verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten. Die Auskunft umfasst insbesondere Verarbeitungszwecke, Datenkategorien, Empfänger oder Empfängerkategorien, geplante Speicherdauer bzw. Kriterien für deren Festlegung, Herkunft der Daten sowie das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung und gegebenenfalls Informationen über geeignete Garantien bei Drittlandübermittlungen.
2. Recht auf Berichtigung
Sie haben nach Art. 16 DSGVO das Recht, die unverzügliche Berichtigung unrichtiger und die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.
3. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie können nach Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung verlangen, insbesondere wenn Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten, die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie statt der Löschung eine Einschränkung verlangen, wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie sie jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen, oder Sie Widerspruch eingelegt haben und die Interessenabwägung noch nicht abgeschlossen ist.
4. Recht auf Löschung
Sie können nach Art. 17 DSGVO die unverzügliche Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, wenn die Daten nicht mehr erforderlich sind, Sie eine Einwilligung widerrufen und keine andere Rechtsgrundlage besteht, Sie wirksam Widerspruch einlegen, die Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden oder die Löschung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist. Das Recht besteht nicht, soweit eine gesetzliche Ausnahme greift, etwa bei Aufbewahrungspflichten oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
5. Recht auf Unterrichtung
Haben Sie Berichtigung, Löschung oder Einschränkung verlangt, sind wir nach Art. 19 DSGVO verpflichtet, dies Empfängern mitzuteilen, denen die betreffenden Daten offengelegt wurden, soweit dies nicht unmöglich oder mit unverhältnismäßigem Aufwand verbunden ist. Auf Wunsch informieren wir Sie über diese Empfänger.
6. Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben nach Art. 20 DSGVO das Recht, die Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder – soweit technisch machbar – an einen anderen Verantwortlichen übertragen zu lassen, sofern die Verarbeitung auf Einwilligung oder Vertrag beruht und automatisiert erfolgt. Rechte und Freiheiten anderer Personen dürfen dadurch nicht beeinträchtigt werden.
7. Widerspruchsrecht
Sie haben nach Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen eine Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir weisen zwingende schutzwürdige Gründe nach oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Gegen Direktwerbung können Sie jederzeit ohne besondere Begründung widersprechen.
8. Widerruf einer Einwilligung
Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.
9. Automatisierte Entscheidungen
Sie haben nach Art. 22 DSGVO grundsätzlich das Recht, nicht einer ausschließlich automatisierten Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie ähnlich erheblich beeinträchtigt. Eine solche Entscheidung findet auf dieser Website nicht statt.
10. Beschwerderecht
Sie haben nach Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Sie können sich insbesondere an die Aufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsortes, Ihres Arbeitsplatzes, des Orts des mutmaßlichen Verstoßes oder an die für uns zuständige Aufsichtsbehörde in Nordrhein-Westfalen wenden.
XII. Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Veränderung, unbefugtem Zugriff oder Offenlegung zu schützen. Die Übertragung dieser Website erfolgt verschlüsselt über HTTPS. Eine Internet- oder E-Mail-Übertragung kann dennoch nicht vollständig gegen alle Risiken abgesichert werden.
XIII. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Website, eingesetzte Dienstleister oder die rechtlichen Anforderungen ändern. Maßgeblich ist die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.
Stand: 22.08.2026