ITNSS E-Mail-Archivierung

ITNSS E-Mail-Archivierung – Rechtssicher und effizient

Mit der ITNSS E-Mail-Archivierung sichern Sie Ihre elektronische Kommunikation zuverlässig und rechtssicher. Gerade Unternehmen in Deutschland, Österreich und der Schweiz (D-A-CH) stehen vor zahlreichen gesetzlichen Anforderungen – von HGB über GDPdU bis zur Abgabenordnung. Unsere Lösung sorgt dafür, dass Ihre E-Mails manipulationssicher, vollständig und jederzeit auffindbar archiviert werden.

Rechtssichere Archivierung – alle Anforderungen erfüllt

Eine professionelle E-Mail-Archivierung beantwortet drei zentrale Fragen:

• Was muss archiviert werden?

• Wie muss archiviert werden?

• Wie lange muss archiviert werden?

Dabei stehen Unveränderbarkeit, Zugriffsfähigkeit und gesetzliche Aufbewahrungsfristen im Vordergrund. In vielen Fällen sind Aufbewahrungsfristen von zehn Jahren oder länger verpflichtend. Gleichzeitig sorgt unsere Lösung dafür, dass private E-Mails, Spam oder irrelevante Inhalte von archivierungspflichtigen Daten getrennt werden.

Dank der effizienten Suchfunktionen können archivierte E-Mails jederzeit schnell gefunden werden – ein besonders wichtiger Aspekt für Wirtschaftsprüfer oder interne Compliance-Prüfungen.

Vorteile der ITNSS E-Mail-Archivierung

✅ Rechtliche Sicherheit

Alle E-Mails werden vollständig, manipulationssicher und revisionssicher archiviert, genau wie Geschäftsbriefe. So erfüllen Sie alle gesetzlichen Anforderungen in Deutschland, Österreich und der Schweiz.

✅ Effiziente Suche & E-Discovery

Unsere Archivierungslösung erleichtert nicht nur die Verwaltung, sondern unterstützt auch E-Discovery-Szenarien. Über die Archiv-Suche können Sie den gesamten E-Mail-Bestand Ihres Unternehmens in einem Schritt durchsuchen – ideal für Gerichtsprozesse oder Prüfungen.

✅ Auditor-Zugriff

Externe Prüfer können auf Ihr E-Mail-Archiv über einen speziellen Auditor-Zugang zugreifen, ohne dass Ihre regulären Prozesse unterbrochen werden.

✅ Hohe Effizienz

Durch die zentrale Archivierung sparen Sie Zeit, reduzieren Fehlerquellen und stellen sicher, dass alle archivierungspflichtigen Inhalte jederzeit verfügbar sind.
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ITNSS E-Mail-Archivierung – Ihre Vorteile auf einen Blick

• Rechtssichere, manipulationssichere Speicherung von E-Mails

• Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen

• Trennung von privaten oder irrelevanten E-Mails

• Schnelle, effiziente Suche im gesamten E-Mail-Bestand

• Spezieller Auditor-Zugriff für externe Prüfer

• Unterstützung bei Gerichtsprozessen und Compliance-Anforderungen
  
  

Kontaktieren Sie uns

Wir beraten Sie gerne ausführlich und zeigen Ihnen, wie ITNSS E-Mail-Archivierung Ihr Unternehmen rechtssicher, effizient und zukunftsfähig unterstützt.
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